Het belang van goede algemene voorwaarden
24/7 inzicht in uw dossier
Algemene voorwaarden laten opstellen
Met goede algemene voorwaarden voorkom je veel problemen. Sommige van onze (nieuwe) opdrachtgevers hebben nog geen algemene voorwaarden, ze zijn verouderd, ergens van het internet afgehaald en/of totaal niet toegespitst op het bedrijf. Grote kans dat u door het ontbreken van algemene voorwaarden of het onjuiste gebruik daarvan veel onnodige kosten moet maken of aanzienlijke risico’s loopt die u niet kunt verhalen op uw debiteur.
Wij gaan verder waar incassobureaus ophouden
Waarom niet zelf iets in elkaar zetten?
U kunt het natuurlijk ook zelf proberen. Echter, het opstellen van algemene voorwaarden vereist veel kennis van de diverse rechtsgebieden en voorwaarden. De voorwaarden dienen specifiek zijn afgestemd op uw branche en bedrijfsactiviteiten, het soort overeenkomsten dat u afsluit (bijv. koop, opdracht tot dienstverlening of aanneming van werk) en de hoedanigheid van uw klanten (zakelijk of particulier). Van Loon Incasso Advocaten heeft al veel algemene voorwaarden opgesteld en beschikt over een grote en specifieke kennis en expertise.
Verkeerde of geen voorwaarden kosten u geld
Verkeerde of geen algemene voorwaarden kan leiden tot hoge, onnodige kosten. Als u bijvoorbeeld niet heeft geregeld dat een vordering kan worden voorgelegd aan de Rechtbank van uw woonplaats, kan het maar zo zijn dat wij uw debiteur moeten dagvaarden in Groningen of Zeeland. Als u geen algemene voorwaarden heeft kunt u bovendien alleen aanspraak maken op het minimum tarief aan incassokosten en slechts op de wettelijke rente. Op een vordering van € 10.000,- die drie maanden open staat is het verschil in rente en incassokosten tussen het hebben van goede algemene voorwaarden of niet al een bedrag van bijna € 725,- excl. BTW.
Dit bedrag betreft alleen nog maar het onderdeel incasso. Uw schade kan vele malen groter worden als u ook de beperking van uw aansprakelijkheid, overmacht (de niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming) en uw intellectuele eigendom niet heeft geregeld, om maar eens een paar zaken te noemen die ook in algemene voorwaarden worden vastgelegd.
Wij lichten uw hele bedrijf door
Het opstellen van algemene voorwaarden hoeft niet veel te kosten. Ons standaard tarief is € 1.500,- excl. BTW maar wij houden regelmatig acties waarbij soms tot wel 50% korting wordt verleend. Daar zit dan ook een quickscan van uw bedrijfsvoering bij en een uitgebreide gebruiksinstructie. U bent er namelijk nog niet als u goede algemene voorwaarden hebt maar die verkeerd gebruikt. Wij kijken dus specifiek hoe u zaken doet. Is dat vooral per mail of via een webshop, dan zijn onze algemene voorwaarden daarop afgestemd. Maar u zult dan ook uw website moeten afstemmen op de toepasselijke regelgeving, voor koop op afstand en via internet gelden bijvoorbeeld specifieke regels. Natuurlijk moet u ook voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Kortom, als Van Loon Incasso Advocaten algemene voorwaarden opstelt voor u, wordt uw hele bedrijfsvoering per onderdeel doorgelicht en gecheckt. Het opstellen van algemene voorwaarden is alleen daarom al zo belangrijk.